| |
|
| |
| 企业物资采购优化管理探析--二级采购师 |
|
| 发布时间：2015-03-25 点击： 次 |
[摘 要] 物资采购与企业的正常运行紧密相关，是企业作为市场参与体的一项重要的经济行为。同时，企业的物资采购管理也是企业运转的关键控制点。优化企业物资采购管理,加强企业物资采购监督是企业提高效率、增强活力、防范风险、提升市场竞争力的重要手段。
[关键词] 企业;物资采购;物资计划;管理优化;
加强物资采购管理,是企业降低成本、提高经营效率的关键环节,是增强企业竞争力的重要途径。企业的物资采购管理是为了实现增加企业利润的目的，开发的第三利润源——节约流通费用和实现物流合理化，采取各种措施降低采购供应成本。故挖掘“第三利润源”，有效地管理物资采购，规范采购行为，堵塞漏洞，就成为新时期企业经营的首选目标和必然选择。另外，社会主义市场经济体制给企业比价采购创造了条件,如果企业不对采购环节进行有效的控制和监督,由此造成隐形资金流失有可能比生产环节的损失还要大,并且难以补救。企业应在采购环节上以资金、成本管理为重点,将全面预算管理、采购计划管理、采购质量控制、采购信息管理等方面的工作制度化、程序化、规范化,建立科学的运作机制。
一、企业物资采购现状及存在的问题
1、物资材料定价的今非昔比
在社会主义计划经济时期,材料的定价权属于国家,由国家计划统管,国家在核定材料的原价基础上加上材料的运杂费、运输损耗费、采购及保管费等,经政府有关部门批准后,成为地区材料价格标准,如有价格变动,国家下达调价文件,作为日后结算的依据。当今的社会主义市场是国家宏观调控下的市场,市场的竞争是以公开、公正、公平为前提,其核心是价格,价格作为调节杠杆,必须服从价值规律,材料价格主要由材料销售单位确定,根据市场供求状况,自主定价,随供求关系发生变化,材料价格的多变,给合理确定材料价格带来一定的困难。
2、物资供应管理中存在的问题
1）物资采购工作的地位和作用还没有被准确地认识、没有得到足够的重视。企业要想提高经济效益很重要的一点就是降低物资采购成本。采购物资质量的好坏、价格的高低、服务的优劣,直接影响到企业采购成本的高低、经济效益的好坏、生产建设的顺利进行以及安全生产。
2）部分采购人员的综合素质偏低。如业务能力、工作能力不强,没有一定的专业知识和管理经验。
3）物资计划管理不到位,计划提报的严肃性、准确性差,临时性和应急性采购多。采购计划不实、不准确，不够严肃，存在盲目采购现象。物资采购计划是实施物资采购活动的主要依据，其影响涉及物资采购全过程，一经确定便不能随意变更，但在实际工作中物资采购计划的编制还存在随意性，有些物资计划人员，在原计划体制物资短缺条件下，形成的手中有粮心中不慌、有备无患，过分追求储备的品种全、从储量足的保供观念出发，不考虑目前市场经济买方市场、社会资源充足，交通便利的现状，而编制采购计划过大。这样不仅浪费人力、财力，造成储备资金占用大，周转迟缓，甚至有时还影响企业的生产经营活动。
4）采购方式的选择不灵活、不科学。目前企业主要采用招标、比价两种方式进行采购。最初，通过招标和比价采购的确大幅度降低了采购成本，积累了丰富的供应商资源，但随着企业自身的发展，仅仅依靠招标和比价两种方式搞采购工作已经不能满足提升采购效率和效益的需要。招标和比价这两种采购方式有一个共同的缺点，就是过多的关注短期收益，过多的关注单笔采购的价格，对采购的综合成本考虑不够。其结果是虽然单笔采购价格看似较低，但采购物资后期的使用成本比较高，致使采购总成本提高。这个矛盾在设备的招标采购中尤为突出。在设备的招标采购中，由于每次采购（尤其是对主机的采购）中标的厂家可能不同，造成主机的型号不同，而主机的型号不同，零配件往往不能通用，因此不得不为每个型号的主机或不同厂家的主机储备相应的零配件，因此后期在零配件更、技术进步淘汰、工程遗留、清欠顶帐等种种原因形成的积压呆滞物资，千方百计地改制代用，外调处理，盘活资金，让死物变活物，在运动中增值而不在呆滞中贬值，从而优化库存结构，加速物资周转，减少储备资金占用，有效避免隐性资产流失。
5）缺乏对供应商的评价和管理。有少部分供应商以临时的或短期的合作机制为主,与采购人员打交道时心怀不轨,往往通过“短斤少两”和“质次价高”等不正当竞争手段破坏供应秩序,“蒙骗”采购人员,拉拢腐蚀采购人员,扰乱采购行为。如果采购人员未能把握市场脉搏,缺乏对供应商的评价和管理,就会使企业蒙受巨大的损失。
二、优化物资采购管理的对策和措施
1、加强采购人员队伍专业化建设,提高采购人员的整体素质
采购虽然不是一种非常专业化的职业,但由于采购具有举足轻重的作用,这就要求采购从业人员要政治觉悟高,接受过专门的培训,拥有较高的综合素质,并具备要求的专业化的业务知识和工作技能。企业在要求业务人员在做好各自工作的同时，还应积极组织业务人员利用每天一到二个小时的时间进行业务学习，定期组织业务人员学习各类法律、法规和业务知识，并要求业务人员深入供货市场实地考察，加强沟通，增强业务人员实际操作能力。加强职业道德培训,对采购人员进行教育,树立正确的人生观、价值观,并时刻保持清醒的头脑,不受社会不良风气的影响,杜绝在材料采购中拉关系拿回扣。健全企业内部审计制度,对发现劣的迹象,要发挥组织部门关心干部、教育干部职能,引导职工上进,建立一支高素质的采购队伍,是企业发展的关键和希望,在激烈的市场竞争中才能站稳脚根,适应社会主义市场经济的需要。另外，采购供应人员应具备的素质包括思想品德素质、知识素质、能力素质。这些能力的获得需要自身长时期的学习，积累，同时也需要企业组织各类培训和外出参观学习来获得。
2、加强市场调研,追寻批量价格优势
加强信息化建设步伐，是因为市场价格的浮动比率的很难掌握。一般情况下，电话咨询是一种价格,现场与供应商洽谈又是一种价格,
|
| |
|
|
